Primero tenemos que entender cuál es la causa de que los ejemplares se deterioren

Después tenemos que encontrar formas de prevenir las causas

En otras palabras, practicamos la conservación preventiva.

Tenemos que encontrar formas para prevenir las causas del deterioro o maneras de disminuir el impacto de las mismas.

Para lograr esto tenemos que considerar los niveles de protección o cada nivel de control y después buscar formas para:

• evitar la fuente del problema;
• crear una barrera contra la fuente del problema;
• detectar el problema a través del muestreo y la observación; o
• responder al problema y actuar para disminuir su efecto.

Niveles de control

Ubicación—la ubicación de un edificio determina si el medio ambiente de un ejemplar será afectado por cambios climáticos, estabilidad geológica o problemas más grandes que un museo no puede controlar, tales como la contaminación del aire. En forma ideal tratamos de evitar el problema, pero cuando esto no es posible tenemos que crear barreras de protección.

P. Si el museo está ubicado cerca de la costa y en la trayectoria de vuelo de un aeropuerto principal, ¿Cuáles serán las fuentes de deterioro que se tienen que controlar?

R. Humedad relativa inadecuada, vibración, contaminación debida a altos niveles de sal en el aire: el escoger un buen lugar ayudará a evitar por completo los problemas.

Lugar — el lugar en una buena ubicación puede verse afectado por la vegetación o el curso de las corrientes de agua. ¡Evitar los problemas es lo mejor!

P. Si el museo se construye en el Parque Balboa, ¿es importante dónde se localizará el museo en el Parque Balboa?

R. Sí. La construcción en el fondo de un cañón podría causar problemas con el curso de las corrientes de agua; los problemas relacionados con el agua pueden causar moho y hongos en los ejemplares.

Edificio — el diseño de un edificio determina la calidad del medio ambiente en que estarán los ejemplares. La construcción de un nuevo edificio nos permite evitar muchos problemas; sin embargo la mayoría de los museos tienen que crear barreras y/o responder a los problemas en los edificios actuales.

P. El diseño se refiere a la forma del edificio y a los materiales usados en la construcción. Juntos determinan si dentro del edificio se puede controlar la temperatura y la humedad relativa o como prevenir las goteras de agua. ¿Quiere esto decir que el único buen diseño para el edificio es una caja encerrada?

R. ¡NO! Pero esto significa que el edificio se diseña de una manera diferente al de una oficina o de una escuela. Las ventanas se pueden poner en ciertas paredes pero no en otras y escogemos usar ciertos sistemas de calefacción y aire acondicionado. También nos preocupa donde se localizan las tuberías del agua con relación al lugar de los ejemplares, ¡y la lista sigue!

Sala — la ubicación y diseño de las salas dentro de un edificio sirve como amortiguador y es otra medida de control del medio ambiente exterior.

P. El medio ambiente que es agradable a las personas no necesariamente es adecuado para los ejemplares porque a la gente le gusta la luz y temperaturas tibias. Los ejemplares duran más si se almacenan en la obscuridad con temperaturas frías y con pocos cambios en la temperatura y la humedad relativa. Estas condiciones disminuyen los porcentajes de deterioro y reducen la presión física en los ejemplares. ¿Cuál de estas 2 salas sería mejor para tener ejemplares?
#1 — Una sala con ventanas y con orientación al sur.
#2 — Una sala en medio del edificio, sin ventanas.

R. #2 porque es probable que la sala tenga niveles de temperatura y humedad relativa más apropiados.

Gabinetes — La calidad y diseño de los gabinetes individuales para el almacenaje hacen posible crear micro-ambientes que incluso protegen más que el medio ambiente de la sala.

A la gente no le gusta trabajar en la obscuridad, así que cuando el día de trabajo empieza, se encienden las luces. Los gabinetes protegen a los ejemplares de la luz de la sala.

Los gabinetes que se cierran herméticamente también pueden proteger a los ejemplares de cambios bruscos en la humedad relativa. Algunas veces el sistema de control del aire no trabaja como se planeó o no está diseñado para el control de la humedad; cuando esto ocurre, los gabinetes deben servir como barreras de protección.

Los gabinetes también limitan la entrada de insectos, contaminantes gaseosos, polvo y partículas del aire.

Empaque de una colección de aves para llevarla a una nueva ala del museo.

Ejemplares — los ejemplares están hechos de materiales que se deterioran en forma natural. El uso de materiales que se consideran inertes o "de archivo" en la preparación de los ejemplares, puede disminuir el deterioro. Estos al tener contacto con el ejemplar o con el medio ambiente no reaccionan de ningún modo que acelere el deterioro.

Procedimientos — los procedimientos nos ayudan a evitar las fuentes de deterioro.

"Procedimiento" es la forma en que hacemos algo, ya sea la manera en que manejamos un ejemplar o lo empacamos para enviarlo por correo.

Los procedimientos apropiados para el manejo de ejemplares reducen la cantidad de destrozos.

Cuando se empacan los ejemplares para prestarlos, los procedimientos adecuados disminuyen las fracturas.

En otras palabras, practicamos la conservación preventiva.

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